思·进 绿洲物流2015年度总结培训活动圆满举办

思考推动进步,通过回顾、反思2015年的得与失,从实际案例中总结经验教训,为2016年的业务开展与经营活动提供有力依据。11月28日,绿洲物流2015年度总结培训活动圆满举办,来自各部门的员工、中层管理者、高层决策人踊跃参加,由绿洲煤炭学院院长殷宝林作为特邀讲师进行方向指导及点评。
 
上下同心,统一思想 
   “为什么今天我们要坐在这里,举办这样一场活动?”活动一开始,院长殷宝林致辞,首先抛出一个问题,大家纷纷开始进行思考。第一次“思”在大家心中进行着。

      

随后,殷院长为大家释疑,他说,今天就是宣导发展战略,统一思想,让每一位员工都知道要做什么。在绿洲物流不断发展壮大的道路上,离不开每位员工的辛勤付出,正是大家的努力推动了公司的发展。当下,公司来到一个充满挑战与机遇的路口,如何正确走过路口,需要全体员工的上下同心。
“懂得客户的需求,快速响应客户的需求”是殷院长提出的要求,他要求全体员工进行自我反省,通过思考工作中的得与失,总结经验教训,从而搭建更加完善的工作方式与流程。
活动当天,各部门提交得失案例与参会人员共同分析探讨。
  
反思进取,勇攀高峰

“为什么这一单成交之后,会从盈利变成亏损?”2015年有的业务活动本可以带来盈利,但是却发生亏损的实际结果,来自分公司的业务人员分享了自己的实际案例。与会众人开始第二次“思”考,并且持续探讨数十个营销、财务、行政、人事、运营等方面的案例。         
通过一个个案例,综合分析各方面的解决方案,例如刚开始的盈利变亏损,就收到各种不同的建议:

张仕兵,进行全盘考虑,多开发周边客户,进行准确的行情预判,制定更加完善的采购计划。

万云平,扩大宣传力度,公布煤种、海轮、指标等到货信息。

孙伟伟,放手也是爱,优化客户结构,规避市场风险,提高抗风险能力。

王明春,增加信息互通力度,各口径互相帮助。

夏桂荣,采取多种方式降低库存,增加煤种选择,合并多种提货方式,增加信息交互途径。

姜泳霞,区域煤种进一步调查,内部协调消化。

郭帆,增加各类数据收集,利用大数据增加决策依据。

刘万勤,做好各类信息的协调与互通。

最后,殷院长就该案例给出指导,一是提升主动服务意识,员工不要怕吃亏,要多做事;二是用心对待客户,站在客户角度思考,为客户排忧解难;三是综合利用各项资源,特别是港口及周边环境;四是要有宽阔的胸怀,竞争对手也可以成为合作者;五是增强移动平台使用,善于使用微信及朋友圈营销。

活动现场,很多员工都在参与的同时,结合自身的工作实际情况,用笔记录下有用的建议,大赞“真的收获超级多,可以少走很多弯路”。这正是思考、互通带来的最大益处,亦是本次活动举办的初衷之一。


 

图解流程,全体动员

煤炭贸易流程的优化是互联网+带给整个行业的重大命题,打造坑口到炉口的供应链流程服务,涉及哪些具体环节,需要怎样做?在殷院长的带领下,一张层次分明的流程图出炉。第三次“思”潮随后而来,每一位参会人根据自身知识完善流程,用一张张白纸书写不同的流程图。


 

从坑口到火车站台,采用汽运的方式,需要注意煤质的把控,出坑口的车数及装载数量,综合考虑火车站台接受的车辆及数量;注意控制损耗,还有下雨等特殊天气情况的处理,以及安全运输的问题。同理,直接用汽运将煤炭直接运输至上游港口。从火车站台到上游港口,需要注意车皮数量,协调车列,港口场地的安排,同样注意控制损耗,另外要及时进行取样,跟进列采情况。从上游港口到下游港口,采用海轮运输的方式,注意点比较多,包括取样化验、数量过磅、水尺数、船舶常数、卸载安排、接货人员等。从下游港口到终端客户煤场/码头,到客户的锅炉,利用车运、直接海轮进厂、小船运输等不同运输方式,需要注意的问题更多。

在会上,来自业务板块的孙伟伟、万云平、范学军等人纷纷上台与大家分享,加上殷院长的指导,最终汇聚成流程注意事项详解,这将成为绿洲物流的宝贵财富。

俗语云,吾日三省吾身,绿洲物流以开放的经营理念,通过全体员工的三次思考,融合跨部门的信息共享,最终凝聚成为奋进绿洲物流的新力量,推动绿洲物流向更具挑战的新征程迈进。