为客户提供全方位的物流配送方案计划,一体化代理物流配送,绿洲物流在煤炭供应链管理服务方面精益求精。由北方港口装载煤炭,通过海轮运输至沿江各港,从港口通过江船、汽车运输至客户处,这是目前南方客户所选择的煤炭物流配送方式。
如何在这样一个已使用几十年的配送方式上钻研探索,为客户提供更好的物流服务,绿洲物流唯有不断实践、不断总结、不断创新、不断改善。
凡事预则立不预则废,物流环节拼的就是流程与细节。作为物流环节的关键部门,运营管理中心物流部充分发挥监管、协调的职能,保持对全部计划及在途运输方式的跟踪,开启4G全程监控,并在指定时刻发出报告与指令。这样做的好处是,通过物流运输监管,物流部对于所有物流关键节点与待作业环节,都了如指掌,能够确保物流配送顺畅进行,提前办理相关手续,及时发现可能会出现的问题,并第一时间解决。
海轮从北方港起航后,物流部开始通知下游港口及相关业务部门,并在海轮到港前3天、前1天,分2次发布海轮抵港预报和确报,告知船舶名称、抵港时间、船舶联系人、载运量、煤种卸货要求、过驳进场数量等内容,开始海轮作业倒计时。业务部门接到信息后,即刻针对海轮作业进行分工与责任划分,做好准备工作。
另一方面,业务部门联合物流部制定最优作业计划,并与客户方进行交流沟通,最终确认作业实际操作事项。也就是说,在海轮到港前,业务部门与物流部需要配合做好三方面的工作:一是海轮作业准备;二是客户直取计划沟通与确认;三是直取运输工具的准备。这些工作看起来简单,实际操作起来却并没有想象中容易,因为涉及到港口、海轮、客户、海事、江船或汽车运输等方方面面,要考虑到港口作业的可操作性,又要照顾每个客户的各种要求,千头万绪牵扯其中。
在这一系列操作中,如何保障沟通顺畅和作业安全?需要人员分工明确、业务熟练,需要信息了解准确、传播及时,需要标准单据流程办理、书面确认。只有规范化、标准化操作,通过完善的流程和完整的单据,整个海轮作业、物流配送才能顺利运转。
查验海轮运单、检查封签是否一致,是开启卸船作业的第一步。接下来的卸海轮、装小船、车直取、煤进场都有条不紊的进入操作阶段,涉及方面很广,以下列举了船到车出之四项作业标准:
一.在作业前,将大花雨布铺设在吊机下方和海轮甲板之间,并拉直固定住,这样可以防止或减少煤炭在吊机卸船中的抛洒情况,杜绝对水质产生污染。
二.先过皮重(若雨雪天气应重复过皮重),磅房工作人员登记每辆车号,码头工作人员查验车辆,非登记车号一律不得装货,杜绝装错车现象;若出货量大,磅房人员需要及时校磅;若期间发现皮重明显增加,需监督车辆是否倒干净。
三.码头车运装货不宜太满,不得超载,且煤高不得超过货车平口,由工作人员现场协调控制;装货车辆司机应在装好后上车铲平和拍实,后盖好雨布拉直拴紧,以防和减少雨布吹散和变形,造成煤炭运输过程中的洒落。
四.码头工作人员需检查吊机装车是否符合要求,记录好装车车号及车数,以便确定码头装货车辆在码头发出的车数,并每十车与码头及厂方磅房人员进行车数核对,若发现车数不一致,及时查明原因,第一时间汇报负责人。
通过每一次实际操作流程,绿洲物流进行着反思与总结,从中汲取精华,完善物流作业标准流程操作书,从而确保每一次的作业安全高效,为客户提供最具价值的煤炭供应链服务。